Hoe creëer je een georganiseerde en fijne werkplek?

Gaby Weij

21 maart 2025

Hoe creëer je een georganiseerde en fijne werkplek?

Een fijne georganiseerde werkplek is zoveel meer dan een opgeruimd bureau. Het is een plek waar je in focus kunt werken, waar alles binnen handbereik ligt en waar je met plezier je dag start. Je werkplek is een weerspiegeling van hoe jij je voelt én hoe je werkt. Maar hoe organiseer je die plek op een manier die bij jou past?

Vandaag geef ik je een kijkje in mijn eigen werkplek én praktische tips om zelf aan de slag te gaan.

Wat staat er op mijn bureau?
🩶 Een dampend kopje gemberthee – voor rust en focus en om fijn de dag te starten
🩶 Organizer-bakjes gevuld met schrijfgerei
🩶 Mijn pc
🩶 Een geurventilator met heerlijke geurpods (want geur beïnvloedt je stemming!)
🩶 Op de achtergrond zie je schuifdeuren – die meteen dienstdoen als inspiratieborden, met daarop:
– waar ik dankbaar voor ben
– mijn doelen en dromen
– successen die ik al heb bereikt

En ja… zelfs Lego opbergdozen met echte Lego erin! Want een beetje speelsheid mag ook aan je werkplek toegevoegd worden.

Wat je níét ziet: de stapel boeken die ik gelezen heb en die ik nog wil lezen. Of de papieren die wachten op verwerking. De cursus die ik binnenkort wil starten. Want ook ik leef en werk en waar dat gebeurt, ontstaat af en toe chaos.

De kunst is niet om alles altijd perfect te houden, maar om regelmatig op te ruimen en het overzicht te bewaken – zowel fysiek als mentaal. Als je maar weet wat het is, waar het is en waarom het daar is, dan is het overzichtelijk en ook zo weer aan kant. Waar gewerkt wordt, wordt ruimte benut, daar is je werkruimte immers voor. Een goed ingerichte werkruimte waar je werk goed kan worden gefaciliteerd is dan ook wel zo prettig.

Zo richt je zelf een fijne werkplek in:

1. Begin met een schone lei
Haal alles van je bureau of werkplek. Begin letterlijk met een leeg oppervlak. Zo creëer je rust en overzicht om opnieuw te kiezen wat je écht nodig hebt.

2. Breng focus aan
Welke spullen gebruik je dagelijks? Wat heb je écht nodig om goed te werken? Zet die items overzichtelijk neer.

3. Orden met organizers of bakjes
Gebruik lades, bakjes of sorteeroplossingen om losse spullen te ordenen. Zo voorkom je dat je gaat ‘graven’ en blijf je in de flow.

4. Sorteer op categorie of kleur
Door te groeperen op soort of kleur creëer je niet alleen overzicht, maar ook rust voor je ogen.

5. Voeg iets persoonlijks toe
Een foto, quote of voorwerp dat jou inspireert maakt je werkplek uniek én motiverend. Maak het gezellig.

6. Zorg voor comfort
Een fijne stoel, goede verlichting en iets lekkers te drinken of eten kan je werkdag net even aangenamer maken. Zet een muziekje aan of werk juist met een koptelefoon om geluid te filteren, net wat je prettig vindt.

Nationale Opruimweek: waar wil jij mee aan de slag?
Volgende week is het de Nationale Opruimweek – het perfecte moment om stil te staan bij je ruimte én je mentale ballast. Misschien wil je een kast opruimen. Of je agenda eens kritisch bekijken. Of die volle inbox eindelijk leegmaken.

Of misschien is het tijd om stil te staan bij de drukte in je hoofd. Wat kun je loslaten? Wat mag overzichtelijker? Welke mentale ruimte heb jij nodig om jouw doelen écht te realiseren?

Tijd = rijkdom
Aan het begin van dit jaar deelde ik mijn doelen. Inmiddels zijn we een paar maanden verder en ik kijk met trots terug op wat er al is gelukt. Kleine stappen, regelmatig reflecteren en overzicht creëren, dát werkt. Denk eraan: jouw tijd is jouw rijkdom. Wees zuinig op je tijd, op je energie en op je ruimte.
Zorg goed voor je werkplek, want daar begint jouw productiviteit, creativiteit en rust.

Dus… wat ga jij opruimen deze week? Hulp nodig?